SMKN 5 Batam – pada artikel sebelumnya, telah disampaikan bahwa SMKN 5 Batam dalam proses membuat aplikasi penelusuran alumni. Aplikasi penelusuran alumni tersebut digunakan untuk melakukan pendataan dan pelaporan data penelusuran alumni. Diharapkan dengan aplikasi ini penelusuran alumni menjadi lebih efektif dan efisien.
Saat ini aplikasi yang diberi nama Sistem Informasi Penelusuran Alumni (SIPAL) tersebut sudah dapat digunakan dan sudah berfungsi sebagai mana mestinya.
Aplikasi yang dibangun memiliki keunggulan yang dapat meningkatkan efisiensi pencatatan dan pelaporan penelusuran alumni. Sehingga dapat meringankan pekerjaan staf BKK. Untuk membuat laporan penelusuran alumni hanya tinggal klik tombol unduh laporan maka laporan dalam bentuk spreadsheet sudah tersedia.
Evaluasi terhadap aplikasi pencatatan dan pelaporan penelusuran alumni dituangkan dalam kelebihan dan kekurangan berikut:
- Kelebihan
- Dapat diakses dimana saja dan kapan saja
- Memudahkan staff BKK untuk melakukan pencatatan penelusuran alumni
- Memudahkan staff BKK untuk melakukan pelaporan penelusuran alumni
- Laporan Penelusuran alumni memiliki output berupa grafik dan data perjurusan
- Aplikasi dapat menjadi database yang dapat diandalkan sehingga kapanpun data penelusuran alumni dibutuhkan dapat disediakan
- Kekurangan
- Data alumni masih harus di masukkan satu persatu
- Grafik penelusuran alumni masih dalam dalam laporan yang diunduh, tidak terdapat di aplikasi
-vs
